INFORMATIVA PRIVACY PER FORNITORI

 

Informiamo il fornitore (“Fornitore”) che i Suoi dati personali (se persona fisica) e quelli dei Suoi rappresentanti, dipendenti e/o collaboratori (tutti “Interessati”), potranno formare oggetto di trattamento da parte di Investfood Srl (la “Società”). Di seguito gli Interessati possono trovare informazioni utili sul loro trattamento, così come richiesto degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

 

La presente informativa deve essere resa nota a tutti gli Interessati.

 

1. Natura dei dati 

 

La Società tratterà i dati personali identificativi del Fornitore (se persona fisica), nonché la sua data di nascita, luogo di nascita, residenza, numero di registrazione, indirizzo, partita IVA, indirizzo e-mail, informazioni finanziarie e dati inerenti al servizio prestato. Per quanto riguarda i rappresentanti/dipendenti/collaboratori del Fornitore, saranno trattati solo i loro dati identificativi e di contatto. 

 

1. Finalità del trattamento 

 

1. I dati personali raccolti saranno trattati per finalità derivanti dalla gestione del rapporto commerciale instaurato o instaurando con la Società ed in particolare, esecuzione di misure precontrattuali e esecuzione del contratto/dei contratti stipulato/i o stipulando con la medesima.

 

1. I dati personali potranno essere trattati, inoltre, ove necessario per rispettare qualsiasi normativa a cui la Società sia tenuta a conformarsi.

 

1. I dati personali potranno, infine, essere trattati per l’esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali o di conciliazione.

 

1. Base giuridica del trattamento e modalità di trattamento

 

1. Base giuridica

 

Per la finalità di cui al paragrafo 2.1 il trattamento dei dati personali del Fornitore persona fisica è effettuato in base alla necessità del trattamento al fine di stipulare ed eseguire il contratto ((art. 6 c. 1 lett b) del GDPR)), mentre il trattamento dei dati dei rappresentanti/dipendenti/collaboratori del Fornitore (persona fisica o giuridica) è effettuato in base al legittimo interesse del Fornitore stesso e della Società di gestire in maniera corretta ed efficace i propri rapporti commerciali (art. 6 c. 1 lett f) del GDPR).

 

Il trattamento dei dati personali di cui al paragrafo 2.2 è effettuato in quanto necessario per adempiere ad obblighi di legge (art. 6 c. 1 lett c) del GDPR).

 

Il trattamento dei dati personali di cui al paragrafo 2.3 sarà realizzato, se necessario, in base al legittimo interesse della Società di tutelarsi in giudizio (art. 6 c. 1 lett f) del GDPR). 

 

1. Modalità di trattamento

 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.

 

I dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori della Società espressamente autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

 

1. Comunicazione o diffusione dei dati

 

Informiamo gli Interessati che i dati personali potranno essere comunicati a soggetti che svolgono per conto della Società attività ausiliarie, quali ad esempio:

 

• istituti bancari

• consulenti fiscali 

• consulenti legali

• fornitori di software ERP e di software gestionali 

• ulteriori fornitori in ambito informatico e cybersecurity 

• revisori legali

 

Ove necessario, tali soggetti sono nominati dalla Società responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

 

Infine, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra indicate, i dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti titolari autonomi quali, ad esempio l’Agenzia delle Entrate.

 

I dati personali raccolti non saranno in alcun modo diffusi.

 

1. Periodo di conservazione dei dati 

 

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi o ai compiti previsti dalla legge, da regolamenti o da previsioni contrattuali.

 

I dati personali il cui trattamento sia necessario per tutelarsi in giudizio (finalità 2.3) saranno trattati sin tanto che non si sia esaurita la predetta finalità (es. sino al passaggio in giudicato della decisione).

 

1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali, conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere 

 

Il conferimento dei dati personali è necessario per l’instaurazione, l’esecuzione e la corretta gestione del rapporto contrattuale istaurato o istaurando con la Società. Pertanto, il mancato conferimento degli stessi potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare e dare esecuzione al contratto. 

 

1. Diritti degli Interessati 

 

Informiamo gli Interessati che, ai sensi del GDPR e nei casi previsti da quest’ultimo, possono esercitare i diritti di seguito descritti. 

 

Innanzitutto, possono chiedere alla Società l’accesso ai propri dati personali al fine di ottenere le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR. Inoltre, possono chiedere l’aggiornamento di dati obsoleti, la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR), la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR e la limitazione del loro trattamento (art. 18 GDPR) o possono opporsi al trattamento dei dati (art. 21 GDPR); nei casi di cui all’art. 20 del Regolamento hanno anche il diritto di ricevere tali dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti (cosiddetto “diritto alla portabilità”). 

 

Per esercitare tali diritti gli Interessati possono contattare la Società all’indirizzo email indicato nel paragrafo seguente.

 

Infine, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità di legge (per maggiori informazioni si prega di visitare il sito www.garanteprivacy.it).

 

1. Estremi identificativi e contatti del Titolare 

 

Il Titolare del trattamento è la società Investfood Srl, con sede in Via Riva di Trento 11/A, 20139 Milano; qualora l’Interessato necessiti di ulteriori informazioni o abbia intenzione di esercitare uno o più dei suoi diritti come sopra descritti, può contattare la Società scrivendo a: privacy@investfood.it.